Об утверждении Положения об использовании корпоративной подвижной радиотелефонной связи в аппарате Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

В соответствии  с Федеральным  законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Устава МО "Кингисеппское городское поселение", а так же в целях установления единых правил использования и контроля корпоративной подвижной радиотелефонной связи в аппарате Совете депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Положение об использовании корпоративной подвижной радиотелефонной связи в аппарате Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение", согласно приложению.

2. Внести изменения в должностные инструкции работников использующих корпоративную радиотелефонную связь.

 

3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

 

 

 

 

Глава

МО «Кингисеппское городское поселение»                                 А.И. Сергеев

 

 

Приложение к постановлению главы  МО "Кингисеппское городское поселение"

№ 11 от 26.11.2014г.

 

 

Положение

об использовании корпоративной  подвижной  радиотелефонной связи в аппарате Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение"

1. Общие положения

 

1.1           Положение об использовании корпоративной подвижной радиотелефонной связи в  Совете депутатов "Кингисеппское городское поселение" (далее – Положение) определяет порядок предоставления корпоративной подвижной радиотелефонной связи, приобретение и распределение Sim-карт, аппарата сотовой связи (сотового телефона) работникам Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – Совет депутатов) требования к пользованию подвижной радиотелефонной связи, нормы и порядок возмещения расходов за корпоративную подвижную радиотелефонную связь, материальную ответственность работника, использующего корпоративную Sim- карту и аппарат сотовой связи (сотовый телефон).

1.2           Настоящее Положение обязательно для работников, состоящих в штате аппарата Совета депутатов, использующих номера корпоративной подвижной радиотелефонной связи. Каждый работник подлежит ознакомлению с настоящим  Положением под роспись.

1.3           Сотовые телефоны приобретаются работниками самостоятельно за счет личных средств. Расходы на эксплуатацию собственного сотового телефона работники несут самостоятельно.

«Корпоративная подвижная радиотелефонная связь» - совокупность услуг мобильной связи (смс - сообщения, разговоры), предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Советом депутатов, и используемых работниками Совета депутатов.

«Корпоративная SIM-карта» - интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Совету депутатов и используемая работником для корпоративной подвижной радиотелефонной связи;

«Лимит корпоративной подвижной радиотелефонной связи» - предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная распоряжением главы МО "Кингисеппское городское поселение" для конкретного специалиста Совета депутатов, использующей подвижную радиотелефонную связь, на определённый период времени -  календарный месяц.

Пользователь корпоративной подвижной радиотелефонной связи – работник Совета депутатов, которому предоставлено право пользования корпоративной подвижной радиотелефонной связью распоряжением главы МО "Кингисеппское городское поселение".

 

3.      Порядок предоставления корпоративной подвижной радиотелефонной связи.

 

3.1.   Средства подвижной радиотелефонной связи предоставляют работнику на время его работы в аппарате Совета депутатов в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.

3.2.   Перечень должностей работников аппарата Совета депутатов, которым предоставляется корпоративная подвижная радиотелефонная связь, определяется распоряжением главы МО "Кингисеппское городское поселение". В случае производственной необходимости этот Перечень может быть изменен или дополнен на основании распоряжения главы МО «Кингисеппское городское поселение».

3.3    Основанием для выдачи корпоративной Sim-карты является заявка установленной формы (приложение к настоящему Положению), утвержденная главой МО "Кингисеппское городское поселение" и заявление работника, в отношении которого инициируется получение Sim-карты. В заявке указывается необходимый месячный лимит денежных средств, для пользователя корпоративной Sim-карты (включая НДС).

3.4.   В случаях, вызванных производственной необходимостью, по распоряжению главы МО "Кингисеппское городское поселение", установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника, с 1-го числа месяца, следующего за текущим. После утверждения главой МО «Кингисеппское городское поселение», заявка поступает  бухгалтеру для ее исполнения.

3.5.   Корпоративные Sim-карты для личных сотовых телефонов выдаются на основании акта приемки-передачи.

3.6.   Работник имеет право передать во временное пользование Совету депутатов личную Sim- карту на основании акта приема - передачи с целью подключения корпоративного тарифа.

3.7.   Ответственность за сохранность и учет корпоративных Sim-карт возлагается  на работника аппарата Совета депутатов.

 

4. Требования к пользованию подвижной радиотелефонной связи

 

4.1    Пользователь корпоративной подвижной радиотелефонной связью обязан:

4.1.1 использовать ее только в служебных целях;

4.1.2 отвечать на входящие телефонные звонки в течение всего дня, а также в выходные, праздничные дни;

4.1.3 восстановить SIM-карту с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту, в случае утери или порчи корпоративной SIM-карты за счет личных денежных средств;

4.1.4 вернуть SIM-карту по акту приема-передачи материальных ценностей в случае расторжения трудового договора либо перевода его на должность, не включенную в Перечень должностей работников аппарата, которым предоставляется корпоративная подвижная радиотелефонная связь.

При увольнении, работник имеет право сохранить номер сотовой связи, предоставив заявление о передаче корпоративной Sim-карты в личное пользование на имя главы МО «Кингисеппское городское поселение».

4.1.6 возместить расходы, в случае установления факта перерасхода утвержденного лимита корпоративной подвижной радиотелефонной связи.

4.2.   Во время нахождения работника в служебной командировке все звонки подлежат оплате Советом депутатов.

4.3.   В случае направления работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования корпоративной подвижной радиотелефонной связи предоставляется работнику на основании личного заявления. После резолюции главы МО "Кингисеппское городское поселение" работник аппарата Совета депутатов ответственный за телефон оформляет заявку оператору мобильной связи на подключение роуминга.

4.4.   На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

4.5.   Работникам запрещено самостоятельно пополнять счет корпоративной Sim-карты. Внесенные средства Советом депутатов не возмещаются.

5.      Учет расходования  и порядок возмещения расходов

 

5.1.   Контроль соблюдения  ежемесячного лимита осуществляет  сам работник  и бухгалтер по копиям распечаток оператора связи, предоставляемых ответственным работником аппарата  Совета депутатов в течение 10 дней после их получения от оператора связи.

5.2.   Бухгалтер ежемесячно проводит анализ расходования средств в пределах установленного лимита, утвержденного распоряжением главы МО "Кингисеппское городское поселение".

5.3.   В случае установления факта перерасхода работниками аппарата  Совета депутатов утвержденного лимита корпоративной подвижной радиотелефонной связи бухгалтер готовит распоряжение главы МО "Кингисеппское городское поселение" о возмещении перерасходованных средств за использование корпоративной подвижной радиотелефонной связи и уведомляет  работников аппарата Совета депутатов под роспись.

5.4.   Возмещение перерасходованных средств за использование корпоративной подвижной радиотелефонной связи осуществляется работником аппарата Совета депутатов в течение 30 календарных дней со дня вступления в силу распоряжения  главы МО "Кингисеппское городское поселение" о возмещении расходов  за услуги мобильной  связи.

5.5.   Несвоевременное возмещение расходов  за услуги мобильной  связи является основанием для их взыскания в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

Приложение

к Положению об использовании

корпоративной  подвижной радиотелефонной

связи в аппарате Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

 

 

 

Главе МО "Кингисеппское городское поселение"

ЗАЯВКА

на предоставление корпоративной

подвижной радиотелефонной связи

 

1. Ф.И.О. работника, должность ________________________________________________________________

2. Оформление SIM-карты:

 

Оформить SIM-карту впервые

Переоформить личную SIM-карту, закрепленную за мобильным

 

номером ______________________, оформленную на _________________________________________________________________

 

паспорт: серия _________ №_______________ выдан ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3.  Срок предоставления корпоративной связи:

Бессрочно (на период работы в Совете депутатов МО "Кингисеппское городское поселение")

На период с _____________ по _______________

 

4.  Лимит корпоративной связи ____________ руб.

 

5.  Примечание _________________________________________________________________

 

 

Депутат Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»             ___________________