Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 г.   № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" согласно приложению.

2. Сотруднику, ответственному за осуществление кадровой работы письменно ознакомить муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» с настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

 

Глава МО

«Кингисеппское городское поселение»                                  А. И. Невский

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

МО «Кингисеппское городское поселение»

от 19 мая 2014 года  № 5

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

МО "КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.         Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – аппарат Совета депутатов), проводимой в соответствии с графиком, установленным учетной политикой.

1.2.         Инвентаризация имущества и обязательств аппарат Совета депутатов производится на основании распоряжения Главы МО "Кингисеппское городское поселение" инвентаризационной комиссией аппарата Совета депутатов.

1.3.         Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, денежные средства и иные финансовые активы.

1.4.         В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.

1.5.         Основными целями инвентаризации являются:

-         выявление фактического наличия имущества;

-         сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

-         проверка полноты отражения в учете обязательств.

 

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

2.1.         Перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается Главой МО "Кингисеппское городское поселение" в распоряжении о проведении инвентаризации.

2.2.         Проверка фактического наличия имущества производится при участии инвентаризационной комиссии, материально ответственных лиц, главного специалиста-бухгалтера.

2.3.         При проведении инвентаризации имущества инвентаризационной комиссией заполняются формы, утвержденные Госкомстатом для оформления порядка проведения и результатов инвентаризации.

2.4.         До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы главному специалисту-бухгалтеру аппарата Совета депутатов, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают работники организации, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5.         Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

2.6.         Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7.         Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета.

Глава МО "Кингисеппское городское поселение" должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

2.8.         Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

2.9.         В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.

2.10.    Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственное лицо. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

2.11.    Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

2.12.    Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества согласно унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

 

3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА

 

Инвентаризация основных средств

 

3.1.         До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а.       наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б.       наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в.       наличие документов на основные средства. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

3.2.         При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

3.3.         Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы одинаковой стоимости, учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

3.4.         При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

 

Инвентаризация нематериальных активов

 

3.5.         При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

-         наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

-         правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация бланков документов строгой отчетности

 

3.6.         Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

 

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

4.1.         По результатам проведенной инвентаризации имущества составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается Председателем комиссии.

Результаты инвентаризации имущества отражаются в акте, который передается на рассмотрение Главе МО "Кингисеппское городское поселение".

4.2.         По результатам рассмотрения Глава МО "Кингисеппское городское поселение" издает распоряжение в котором отражается:

-         результат проведения инвентаризации;

-         указания главному специалисту-бухгалтеру об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности;

-         привлечение к ответственности материально-ответственных лиц в случае порчи и утраты.