Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

В соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом МО "Кингисеппское городское поселение"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" согласно приложению.

 

1. Сотруднику, ответственному за осуществление кадровой работы письменно ознакомить муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» с настоящим постановлением.

 

1. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава МО

«Кингисеппское городское поселение»                                  А. И. Невский

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

МО «Кингисеппское городское поселение»

от 05 мая 2014 года  № 4

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

МО "КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"

 

 

1. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.         Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом МО "Кингисеппское городское поселение".

1.2.         Настоящее Положение определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – аппарат Совета депутатов) и направлено на создание необходимых условий по осуществлению деятельности.

1.3.         Понятия, используемые в настоящем Положении:

1)      материально-техническое обеспечение - снабжение аппарата Совета депутатов материальными средствами, необходимыми для осуществления деятельности;

2)      организационное обеспечение - комплекс мер по организации деятельности аппарата Совета депутатов по решению вопросов для осуществления деятельности.

 

1. 2. ПОРЯДОК МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

 

2.1.         Материально-техническим обеспечением аппарата Совета депутатов являются различные мероприятия по обеспечению необходимым оборудованием, оргтехникой, предоставлению необходимых информационных и справочных материалов, в том числе:

-     оплата услуг всех видов связи;

-     организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью;

-     компьютерное и иное техническое и канцелярское обеспечение деятельности;

-     транспортное обслуживание при исполнении своих полномочий;

-     машинописные и множительно-копировальные работы, приобретение и изготовление бланочной продукции, переплет документов;

-     иные мероприятия, направленные на обеспечение деятельности.

2.2.         К средствам материально-технического обеспечения относятся:

1)      средства, направленные на денежное содержание сотрудников аппарата Совета депутатов;

2)      основные средства со сроком службы более одного года независимо от стоимости их приобретения (оборудование и оргтехника, мебель, средства связи, транспортные средства и прочие основные фонды);

3)      материальные запасы со сроком полезного использования менее одного года независимо от их стоимости и не относящиеся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (канцелярские принадлежности, запасные части к оргтехнике, хозяйственные товары и т.п.);

4)      работы и услуги, выполняемые сторонними организациями и направленные на создание нормальных условий труда Главы МО "Кингисеппское городское поселение", аппарата Совета депутатов (транспортные услуги, услуги телефонной и почтовой связи, услуги по содержанию имущества аппарата Совета депутатов, включая его ремонт, консультационные услуги, услуги по программному обеспечению, услуги привлекаемых лиц по выполнению договоров подряда и другие работы и услуги).

2.3.         Минимальная количественная потребность в перечисленных материально-технических средствах определяется путем анализа деятельности за истекшие периоды с учетом поправочных коэффициентов, связанных с изменением условий, численности персонала и поставленными задачами, по имеющимся нормативам или на основе утвержденных лимитов потребления. Расчеты минимальной потребности являются обоснованием для формирования сметы доходов и расходов на содержание аппарата Совета депутатов.

2.4.         Материально-техническое обеспечение аппарата Совета депутатов, осуществляется в соответствии со сметами расходов на содержание аппарата Совета депутатов.

2.5.         Смета доходов и расходов составляется в пределах лимитов бюджетных обязательств.

Основные статьи расходов:

-         оплата труда и начисления на оплату труда;

-         услуги связи;

-         транспортные услуги;

-         услуги по содержанию имущества;

-         приобретение материальных ценностей (основные средства и материальные запасы);

-         прочие услуги и расходы.

2.6.         Бюджетные заявки (смета расходов) на очередной финансовый год о выделении средств на материально-техническое обеспечение аппарата Совета депутатов составляются, согласовываются и утверждаются в соответствии с Положением «О бюджетном процессе в муниципальном образовании «Кингисеппское городское поселение» муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области», иными нормативными актами, регулирующими бюджетный процесс. К представленным сметам расходов прилагается пояснительная записка с обоснованием требуемых расходов. Дополнения (уточнения, изменения) в поданную заявку (смету) могут вноситься в процессе подготовки проекта местного бюджета в порядке, установленном нормативными и иными правовыми актами органов местного самоуправления МО "Кингисеппское городское поселение".

2.7.         Договоры и муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения аппарата Совета депутатов заключаются в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.8.         Глава МО "Кингисеппское городское поселение" обладает правом подписи банковских документов по оплате средств материально-технического обеспечения аппарата Совета депутатов. Вышеуказанное право определено заверенной в установленном порядке карточкой образцов подписи и оттиска печати, представляемой в орган, осуществляющий кассовое обслуживание бюджета.

2.9.         Наличие средств материально-технического обеспечения подразумевает обязательность контроля их сохранности и целевого расходования. Одной из форм контроля является проводимая инвентаризация материальных ценностей, денежных средств и обязательств. Сроки проведения инвентаризации определяются Главой МО "Кингисеппское городское поселение" самостоятельно, но не реже одного раза в год.

2.10.    Учет средств на материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Совета депутатов, учет приобретенных материальных ценностей и обязательств, отчетность осуществляются на основании действующего законодательства, определяющего правила расходования бюджетных средств, приобретения, учета и списания материальных ценностей, учета обязательств и формирования отчетности.

2.11.    Организацию материально-технического обеспечения аппарата Совета депутатов осуществляет Глава МО "Кингисеппское городское поселение". Глава МО "Кингисеппское городское поселение" вправе назначить лиц, ответственных за исполнение функций по организации материально-технического обеспечения аппарата Совета депутатов.

2.12.    Материальная ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств и находящихся на балансе возлагается на работника аппарата Совета депутатов и оформляется соответствующими договорами о полной материальной ответственности.

 

1. 3. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

 

3.1.         Организация материально-технического обеспечения аппарата Совета депутатов в соответствии с Уставом МО "Кингисеппское городское поселение" возлагается на Главу МО "Кингисеппское городское поселение".

3.2.         Организационным обеспечением аппарата Совета депутатов являются организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям аппарата Совета депутатов действующим законодательством и муниципальными правовыми актами, а также создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности аппарата Совета депутатов, в том числе:

кадровое обеспечение;

организация и ведение бухгалтерского учета;

организация делопроизводства;

правовое обеспечение;

информационное обеспечение;

архивное обеспечение;

обеспечение проведения различных мероприятий;

обеспечение эффективного взаимодействия между собой органов местного самоуправления;

иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение деятельности аппарата Совета депутатов.

3.3.         Организационное обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляется в соответствии с регламентом и должностными инструкциями специалистов аппарата Совета депутатов.

3.4.         Документационное обслуживание, контроль за соблюдением требований по работе с документами, правовое и информационное обеспечение Совета депутатов осуществляются аппаратом Совета депутатов.

 

1. 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

 

4.1.         Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности аппарата Совета депутатов для осуществления деятельности осуществляется за счет средств местного бюджета, принимаемого на очередной финансовый год.

4.2.         Имущество, приобретенное за счет выделенных средств, является муниципальной собственностью аппарата Совета депутатов.

Аппарат Совета депутатов обязан обеспечивать сохранность и учет используемого им муниципального имущества, своевременное проведение его инвентаризации, ремонта и списания.

4.3.         Распоряжение выделенными аппарату Совета депутатов ассигнованиями по смете расходов в части средств, предусмотренных на материально-техническое и организационное обеспечение для осуществления деятельности, осуществляет Глава МО "Кингисеппское городское поселение".

 

1. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА

РАСХОДОВАНИЕМ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

НА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ

И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

 

5.1.         Аппарат Совета депутатов несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного ему муниципального имущества.

5.2.         Контроль использования финансовых средств, выделенных на материально-техническое и организационное обеспечение аппарату Совета депутатов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

 

Скачать