Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

 На основании Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Областного закона Ленинградской области от 11.03.2008 г. № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» и в соответствии с Положением о муниципальной службе в МО "Кингисеппское городское поселение" муниципального образования "Кингисеппский муниципальный район" Ленинградской области, утвержденным решением Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" от 18.12.2009 года № 43

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" согласно приложению.

2. Специалисту, ответственному за осуществление кадровой работы письменно ознакомить муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" с настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава

МО "Кингисеппское городское поселение" А.И.Невский

Приложение

к Постановлению главы

МО "Кингисеппское городское поселение"

от 20.08.2012 г. № 7

Положение

о порядке ведения реестра муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Областного закона Ленинградской области от 11.03.2008 г. № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» и определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

1.2. Реестр муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее Реестр) - это совокупность сведений о муниципальных служащих, включающих в себя анкетные данные и данные о соответствии квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы.

1.3. Основной целью ведения Реестра является формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" муниципальной службы.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее аппарат Совета депутатов) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Содержание Реестра

2.1. Ведение Реестра осуществляется по форме согласно приложению №1 к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения (число, месяц, год);

3) дата поступления на муниципальную службу в аппарат Совета депутатов (число, месяц, год);

4) замещаемая должность муниципальной службы;

5) группа должности муниципальной службы;

6) стаж муниципальной службы;

7) сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);

8) сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

9) сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности);

10) сведения о дополнительном профессиональном образовании: профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, объем часов, наименование документа государственного образца);

11) сведения о награждении и поощрении муниципального служащего наградами Российской Федерации, Ленинградской области, МО "Кингисеппское городское поселение";

12) сведения о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему, дата его снятия;

13) сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска).

3. Порядок ведения Реестра

3.1. Ведение и хранение Реестра осуществляется на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

3.2. Организация ведения Реестра возлагается на специалиста, ответственного за осуществление кадровой работы.

3.3. Реестр формируется ежегодно.

3.4. Реестр утверждается Главой МО "Кингисеппское городское поселение" по состоянию на 1 января текущего года и хранится у специалиста, ответственного за осуществление кадровой работы.

3.5. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.6. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускается.

3.7. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение пяти дней после назначения его на должность на постоянной основе.

3.8. Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации об изменении сведений, содержащихся в реестре.

3.9. При изменениях в личных данных муниципального служащего заполняются сведения по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

3.10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

3.11. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.12. Специалист, ответственный за осуществление кадровой работы ежегодно по состоянию на 01 января составляет Список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению. Список составляется на бумажном носителе, подписывается Главой МО "Кингисеппское городское поселение".

3.13. Реестр на бумажном и электронном носителях хранится у специалиста, ответственного за осуществление кадровой работы как документ строгой отчетности в течение 10 лет, затем передается в архивный отдел администрации МО "Кингисеппское городское поселение" в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

3.14. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы МО "Кингисеппское городское поселение", в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.

4. Ответственность за нарушение законодательства

4.1. Специалист, ответственный за осуществление кадровой работы несет ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных муниципальных служащих, а также за разглашение конфиденциальных сведений, в соответствии с действующим законодательством.

Приложение №1 к Положению о порядке

ведения реестра муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Реестр

муниципальных служащих аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

по состоянию на _____________20___года

№ п/п	ФИО	Дата рождения	Дата поступления на муниципальную службу	Должность муниципальной службы	Группа должности муниципальной службы	Стаж муниципальной службы	Сведения о профессиональном образовании	Сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим	Сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Сведения о дополнительном профессиональном образовании: профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего	Сведения о награждении и поощрении муниципального служащего наградами Российской Федерации, Ленинградской области, МО "Кингисеппское городское поселение"	Сведения о применении (снятии) дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему	Сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную, тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска)
11	12	13	14

Приложение №2 к Положению о порядке

ведения реестра муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

Поступили на муниципальную службу
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Основания назначения

Уволены с муниципальной службы
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Основания увольнения

Изменения учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Содержание изменений учетных данных	Основания

Приложение №3 к Положению о порядке

ведения реестра муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Cписок муниципальных служащих,

исключенных из Реестра муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Замещаемая должность на дату увольнения, (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора) Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6