№ 522 от 31 августа 2012 года

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

второго созыва

Р Е Ш Е Н И Е

от 31 августа 2012 года № 522

Об утверждении Правил учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

В соответствии с частью 3 статьи 50 Устава МО "Кингисеппское городское поселение", пунктом 7 главы 1 Регламента Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» и в целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Совете депутатов МО "Кингисеппское городское поселение",

Совет депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

Р Е Ш И Л :

1. Утвердить Правила учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" согласно приложению № 1.

2. Утвердить следующие виды печатей и штампов Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение":

2.1. Гербовая печать;

2.2. Малая гербовая печать;

2.3. Печать «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ»;

2.4. Угловой штамп;

2.5. Штамп для входящей корреспонденции;

2.6. Штамп «Для пакетов»;

2.7. Штамп «Копия верна»;

2.8. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы МО "Кингисеппское городское поселение".

3. Утвердить описание оттиска печатей и штампов Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" согласно приложению № 2.

4. Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.

5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" по организационно-правовым вопросам и депутатской этике.

Глава

МО «Кингисеппское городское поселение» А. И. Невский

Приложение № 1

к решению Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

от 31 августа 2012 года № 522

Правила

учета, использования, хранения и уничтожения

печатей и штампов Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – Правила) разработаны в соответствии с действующим законодательством, нормативными и правовыми актами.

1.2. Правила устанавливают общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" используемых в делопроизводстве Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – Совет депутатов).

1.3. Требования, предусмотренные данными Правилами, являются обязательными.

1.4. Основные термины и определения, применяемые в настоящих Правилах:

Печать — автоматическое устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

Оттиск — изображение клише печати на бумаге. Оттиск должен быть синего или фиолетового цвета.

Клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;

Штамп - это вид печати прямоугольной формы;

Гербовая печать – печать с воспроизведением герба МО "Кингисеппское городское поселение";

Уничтожение печатей и штампов — полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.

2. Порядок изготовления печатей и штампов

2.1. Правом выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов Совета депутатов обладает глава МО "Кингисеппское городское поселение".

2.2. Для получения разрешения на изготовление печати и/или штампа работник аппарата Совета депутатов представляет на подпись главе МО "Кингисеппское городское поселение", служебную записку с просьбой изготовить печать и/или штамп с приложением эскизов.

2.3. Завизированная служебная записка о необходимости изготовления печати и/или штампа направляется работнику аппарата Совета депутатов, ответственному за учет, хранение и выдачу печатей и штампов, для исполнения.

2.4. Расходы, связанные с изготовлением печатей и штампов Совета депутатов, производятся за счет средств бюджета МО "Кингисеппское городское поселение", предусмотренных на обеспечение деятельности Совета депутатов.

2.5. Печати и штампы должны быть изготовлены таким образом, чтобы при проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения.

2.6. Печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве.

2.7. Изготовление печатей и штампов должно осуществляться полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

Шрифт текста печати и штампа может быть любого размера и вида, обеспечивающих читаемость всех элементов текста и его размещение в пределах границ печати и штампа.

2.8. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется работником аппарата Совета депутатов, ответственным за учет, хранение и выдачу печатей и штампов.

2.9. Для изготовления печатей и штампов в полиграфические и штемпельно-граверные предприятия представляются следующие документы:

Официальное письмо-заказ с просьбой изготовить печать и/или штампы с приложением эскиза.

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом).

Копия свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом).

Копия Устава (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом).

Копии решений Совета депутатов, предусматривающие наличие печатей и штампов.

Документ, подтверждающий полномочия работника Совета депутатов, ответственного за организацию изготовления печатей и штампов.

2.10. Изготовленные печати и штампы выдаются работнику Совета депутатов при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) и обеспечения их сохранности печатей и штампов

3.1. Ответственность за учет, хранение и выдачу печатей и штампов возлагается на работника аппарата Совета депутатов распоряжением главы МО "Кингисеппское городское поселение".

3.2. Все изготовленные печати и штампы в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале учета согласно приложению № 1 к настоящим Правилам.

3.3. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью и подписью.

3.4. Временная выдача печатей и штампов работникам аппарата Совета депутатов производится по акту согласно приложению № 2 к настоящим Правилам под роспись с отметкой в журнале учета.

3.5. Работники аппарата Совета депутатов получившие по акту печати и штампы несут персональную ответственность за хранение и использование печатей и штампов.

3.6. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.

3.7. Печати и штампы должны храниться в металлических шкафах или сейфе.

3.8. В случае утраты печати и/или штампа работник безотлагательно сообщает докладной запиской об этом главе МО "Кингисеппское городское поселение", с указанием причин утраты.

3.9. По факту утраты печати и/или штампа или нарушений в их использовании проводится служебное расследование. Материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладываются главе МО "Кингисеппское городское поселение", для принятия решения.

3.10. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, заместителем главы МО "Кингисеппское городское поселение".

3.11. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печать и штамп подлежат сдаче для уничтожения и списания с учета.

3.12. Уничтожение печатей и штампов осуществляется комиссией, утвержденной решением Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" по акту согласно приложению № 3 к настоящим Правилам с отметкой в журнале учета.

3.13. Изъятие печати и штампа возможно лишь в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4. Порядок использования печатей и штампов

4.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Совете депутатов используются:

4.1.1. Гербовая печать для проставления оттиска на следующие документы:

доверенности;

гарантийные письма;

договоры;

акты;

представления и ходатайства;

почетные грамоты, благодарности;

командировочные удостоверения;

кадровые документы;

иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Совета депутатов, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Малая гербовая печать только при оформлении удостоверений Совета депутатов.

4.1.3. Печать «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ» для проставления оттиска на следующие документы:

документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Совета депутатов, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

копии документов, решений, протоколов, выписок из протоколов.

4.2. Мастичные штампы используются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации документов, а также других отметок справочного характера.

4.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы МО "Кингисеппское городское поселение" используется для проставления оттиска на поздравительные открытки, благодарности, почетные грамоты и другие документы аналогичного характера.

4.4. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

6. Ответственность за утрату печатей и штампов или нарушений их использования

6.1. Неправомерное использование печатей и штампов, не предусмотренное настоящими Правилами, при осуществлении юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печати и штампа, определяемых настоящими Правилами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими такие правила, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Правилам учета, использования,

хранения и уничтожения

печатей и штампов в Совете депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Отметка об уничтожении печати (штампа) дата, номер акта	9
Дата и расписка лица в обратном приеме печати (штампа)	8
Дата и расписка лица, получившего печать (штамп)	7
Кому выдано (ФИО, должность)	6
Дата получения печати (штампа)	5
Предприятие изготовитель, дата и № сопроводительного документа	4
Оттиски печатей и штампов	3
Наименование печатей и штампов, описание	2
№ п/п	1

Приложение № 2

к Правилам учета, использования,

хранения и уничтожения

печатей и штампов в Совете депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

АКТ

приема-передачи печатей (штампов)

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. сдающего и принимающего)

составили настоящий акт о том, что ___________________________________

(Ф.И.О. сдающего)

в связи с _______________________________________________________

(указать причину: отпуск, командировка и т.п.)

передал (а), а ______________________________________________________

(Ф.И.О. принимающего)

Принял (а) следующие печати (штампы):

№ п/п	Учетный номер печати (штампа) по журналу учета	Наименование, оттиск печати (штампа)	Количество печатей (штампов)
1	2	3	4

Всего: _________________________________ штук

(количество прописью)

Сдал: ____________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О)

_____________________

(подпись)

Принял: __________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О)

_____________________

(подпись)

Приложение № 3

к Правилам учета, использования,

хранения и уничтожения

печатей и штампов в Совете депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

АКТ

о выделении к уничтожению печатей и штампов

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

Комиссия, утвержденная решением Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" от «____» ____________ 20 ___ года № ______, в составе (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии):

1._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

2._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

3._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

4._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

5._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

№ п\п

Учетный номер печати (штампа)

Наименование,

оттиск печати (штампа)

Количество печатей (штампов)

Основание для уничтожения

Всего подлежит уничтожению (количество прописью): ___________ печатей и __________ штампов.

Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии ________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

Члены комиссии ________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

После утверждения акта перечисленные печати и штампы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путём измельчения клише «___» ___________ 20___ г.

Отметки об уничтожении печатей и штампов в журнале учёта произвел (а)____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

____________________________ «____» ____________ 20____ г.

(подпись)

Приложение № 2

к решению Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

от 31 августа 2012 года № 522

Описание оттиска печатей и штампов

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Описание оттиска гербовой печати:

Клише печатей изготавливают круглой формы.

Диаметр клише печати — 40 (+ -1) мм.

По внешнему кольцу клише печати ограничивается двойным ободом, крайний толщиной 1,0 мм., внутренний 0,1 мм.

В центре клише печати располагается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение", изображение должно вписаться в окружность диаметром 22 (+ - 1) мм. На расстоянии 1 мм от герба располагается по окружности повторяющийся микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст заключает информацию с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), код причины постановки на учет (КПП ХХХХХХХХХ), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ХХХХХХХХХ).

Центральное поле выделяется окружностью с толщиной линии не более 0,08 мм.

По окружности печати, между ее бортиком и окаймлением изображения герба, по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается информационное поле, где размещается надпись в две строки в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), внешняя надпись «муниципальное образование «Кингисеппский муниципальный район», в нижней части по центру размещается надпись «Ленинградская область», во внутренней строке размещается надпись «Совет депутатов муниципального образования «Кингисеппское городское поселение», а также основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ), согласно записи включения в Единый государственный реестр юридических лиц. Стык каждой строки разделен звездочкой.

В нижней части информационного поля располагается сектор с элементом защиты печати.

2. Описание оттиска малой гербовой печати:

Клише печатей изготавливают круглой формы.

Диаметр клише печати — 25 (+ -1) мм.

По внешнему кольцу клише печати ограничивается двойным ободом, крайний толщиной 1,0 мм., внутренний 0,1 мм.

В центре клише печати располагается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение", изображение должно вписаться в окружность диаметром 12 (+ - 1) мм.

Центральное поле выделяется окружностью с толщиной линии не более 0,08 мм.

По окружности печати, между ее бортиком и окаймлением изображения герба, по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается информационное поле, где размещается надпись в две строки в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), внешняя надпись «муниципальное образование «Кингисеппский муниципальный район», в нижней части по центру размещается надпись «Ленинградская область», во внутренней строке размещается надпись «Совет депутатов муниципального образования «Кингисеппское городское поселение». Стык каждой строки разделен звездочкой.

3. Описание оттиска печати «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ»:

Клише печатей изготавливают круглой формы.

Диаметр клише печати — 40 (+-1) мм.

По внешнему кольцу клише печати ограничивается двойным ободом, крайний толщиной 1,0 мм., внутренний 0,1 мм.

В центре клише печати располагается надпись (наименование печати) в две строки «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ», надпись должна вписаться в окружность диаметром 22 (+ - 1) мм. На расстоянии 1 мм от надписи располагается по окружности повторяющийся микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст заключает информацию с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), код причины постановки на учет (КПП ХХХХХХХХХ), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ХХХХХХХХХ).

Центральное поле выделяется окружностью с толщиной линии не более 0,08 мм.

В нижней части информационного поля располагается сектор с элементом защиты печати.

4. Описание углового штампа: